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　　第 PAGE 17 页，共 NUMPAGES 17 页 各类出国(境)手续办理流程 目录 因公临时出国(境)手续办理(90天以内) 2 因公临时赴港澳手续办理(90天以内) 4 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(国家公派项目) 5 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(国家公派地方合作项目) 6 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(省筹出国项目) 7 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(校筹经费出国项目) 8 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(科研经费出国项目) 9 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(外方资助?自费出国) 10 处级干部因私护照及通行证申办 11 处级干部因私出国(境)办理 12 涉密人员因私护照及通行证申办 13 涉密人员因私出国(境)办理 14 学生出国(境)手续办理 15 因公赴台手续办理 16 各类出国(境)手续办理流程中所涉及材料可在国际合作与交流处网站下载,或与国际合作与交流处出国(境)人员管理室电话(邮件)联系方式获取? 联 系 人: 联系电话: 电子邮箱: 因公临时出国(境)手续办理(90天以内) 1?获得邀请函 邀请函要求:被邀请人信息?抬头信纸打印?访问日期?访问任务等;邀请人亲笔签名?邀请单位?邀请地址等? 部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件,具体要求以各国驻华使馆要求为准? 2?网上提出申请(提前90天) 信息门户—新办公系统—综合事务—出国(境)审批 标题要求:“××人赴××国(地区)执行××申请”,备注栏填写补充信息? 3?网上审批通过后提交《因公临时出国(境)信息表》及信息表中所列材料(发送至******@*************) 4?前往国际合作与交流处出国(境)人员管理室现场确认信息,并领取《经费审核意见表》(计财处审批后交回国际合作与交流处) 5?外事专办员网上申报(省外办进行出国境任务审批),办理《任务批件》(或《任务确认件》) 6?办理外事培训?承诺书?安全培训?照相及留取指纹(本人办理),将外事培训证复印件(加盖公章)?承诺书原件?安全培训证原件?照片?身份证复印件1份及相关签证材料交回国际合作与交流处出国(境)人员管理室? —外事培训?承诺书:国际大厦(迎泽桥东)909室参加外事培训(每天早晨9点准时开课),务必本人参加,需要携带:任务批件复印件1份?2寸白底彩照一张;团长需签署承诺书?(外事培训证两年有效,但团长必须本人到场签署《承诺书》) —照相?留取指纹信息:国际大厦(迎泽桥东)三层照相并留取指纹(如已有有效因公护照,不需要照相,但需要自己准备2寸白底彩照8张以备用),需携带:身份证原件,照相时需告知工作人员出国申请者的出生地,必须与国际合作与交流处上报时一致,否则后期无法办理护照? —安全培训:国际大厦1501室办理,需要携带:任务批件复印件1份?照片2张?备案表复印件? 7?由省外办办理护照或通行证,并进行下一步签证手续(由省外办负责填签证表,个人提供签证辅助材料),签证材料通过机要送至北京签证处? 8?申请人本人电话确认签证递送情况,等候签证? 9?领取签证(由本人亲自领取时持身份证,他人代领需到国际合作与交流处开具介绍信),地点: 10?出国(境)借款,携带材料:护照首页复印件?签证页复印件?邀请函及翻译复印件?经费预算审批意见表复印件?经费预算审批意见表复印件?借款日外汇单等材料前往计财处办理?国际机票转账或刷公务卡结算? 11?执行出国(境)任务 12?回国后5个工作日内交回护照原件,15天内提交出访报告电子版及纸质版(签字盖章,自行保管护照?签证页?出入境页复印件),国际合作与交流处出具回国核销单? 13?出国(境)经费核销,需本人前往计财处办理? *涉密人员需同时办理承诺书?行前谈话?回国(境)谈话手续? *办理因公证照 因公临时赴港澳手续办理(90天以内) 1?获得邀请函 邀请函要求:被邀请人信息?抬头信纸打印?访问日期?访问任务等;邀请人亲笔签名?邀请单位?邀请地址等? 2?网上提出申请(提前90天) 信息门户—新办公系统—综合事务—出国(境)审批 标题要求:“××人赴香港/澳门执行××申请”,备注栏填写补充信息? 3?网上审批通过后提交《因公临时出国(境)信息表》及信息表中所列材料(发送至******@*************) 4?前往国际合作与交流处出国(境)人员管理室现场确认信息,并领取《经费审核意见表》(计财处审批后交回国际合作与交流处) 5?外事专办员将赴港审批材料准备齐全后通知申请人,由申请人前往省港澳办(国际大厦1509房间)递交材料,获得任务批件后自行办理相关材料? 6?办理承诺书?安全培训?填写《事项表(获得任务批件后省港澳办领取)》,将以上材料准备齐全后交回省港澳办? 7?由省港澳办办理通行证,本人领取? 8?执行赴港澳任务? 9?回境后5个工作日内将通行证交回省港澳办? 10?持港澳通行证复印件?出入境记录复印件前往国际合作与交流处办理经费核销手续,需本人前往计财处办理? *涉密人员需同时办理承诺书?行前谈话?回国(境)谈话手续? *办理因公证照 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(国家公派项目) 1?获得邀请函 邀请函要求:被邀请人信息?抬头信纸打印?访问日期?访问任务等;邀请人亲笔签名?邀请单位?邀请地址等? 部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件,具体要求以各国驻华使馆要求为准? 2?网上提出申请(提前90天) 信息门户—新办公系统—综合事务—出国(境)审批 标题要求:“××人赴××国(地区)执行××申请”,备注栏填写补充信息? 3?网上审批通过后将公示内容电子版发送至******@*************,如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板,电子材料一并发回? 4?网上公示 5?国家留学基金委网站进行网上申办手续(提前办理留学协议书公证手续等) 6?申请人本人或委托留学基金委指定单位办理签证手续? 7?领取签证 8?执行出国(境)任务 9?回国报到手续(留学基金委网站办理) *涉密人员需同时办理承诺书?行前谈话?回国(境)谈话手续? *国家留学基金委/教育厅出国项目谈话卡? *办理因私证照 出国(境)执行海外研修(90天及以上)(国家公派地方合作项目) 1?获得邀请函 邀请函要求:被邀请人信息?抬头信纸打印?访问日期?访问任务等;邀请人亲笔签名?邀请单位?邀请地址等? 部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件,具体要求以各国驻华使馆要求为准? 2?网上提出申请(提前90天) 信息门户—新办公系统—综合事务—出国(境)审批 标题要求:“××人赴××国(地区)执行××申请”,备注栏填写补充信息? 3?网上审批通过后将公示内容电子版发送至******@*************,如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板,电子材料一并发回? 4?网上公示 5?邀请函及留学协议书签字手续(山西省教育厅) 6?国家留学基金委网站进行网上申办手续(提前办理留学协议书公证手续等) 7?申请人本人或委托留学基金委指定单位办理签证手续? 8?领取签证 9?执行出国(境)任务 10?回国报到手续(留学基金委网站办理) *涉密人员需同时办理承诺书?行前谈线ae;

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